赴西南大学、重庆大学学习交流心得
2016年4月12日至15日，胡信生处长带领综合科、会计科、南北会计室及水保所会计室一行6人赴西南大学、重庆大学财务处学习交流。西南大学团结向上的财会队伍、缜密细致的工作作风，重庆大学健全完善的管理制度、注重实效的工作理念及处领导以身作则的示范效应，都深深地震撼了我们每一个人，大家深受启发，感悟颇多，现将见闻和启示呈现出来，希望各位同仁能广采博纳，在反思中调整自己，在调整中提高自己，共同推动我处工作跃上新台阶。
一、学习交流情况
（一）西南大学
1.针对不同核算点报销尺度不一，业务处理存在差异问题，在核算界面加载飞信互动小系统，由专人对某方面业务处理不规范的地方进行指导和说明，在局域网内进行传递，从而达到业务处理标准和原则的协调一致。
2.坚持密集型业务知识培训。每周对内进行业务知识培训，一是要让每个审核人员熟悉所有核算岗位的业务；二是注重知识更新，对新的财务管理规定和要求，及时进行宣传和培训；另外，定期对办公室主任、财务秘书及科教人员进行财务知识培训。
3.网上预约报销单据采取投递式，报账人员将预约单据就近投放到校内的五个投放点，财务处专人收取后分发给审核人员。
4.建立专门的科技经费QQ交流群。除了日常答疑解惑外，对于结题项目，由科研人员提前进行预结题，电子版通过QQ发送给科研经费管理人员，经审核无误后，再报送正式的结题报告，尽量让科研人员少跑冤枉路。
5.加强与软件研发人员的探讨和沟通，拓展和细化模块功能，诸如将劳务费的发放和收入申报同时反映在系统中，将科研经费额度管理与支出分类科目相对应等。
6.重视财务制度和财务政策的宣传工作。建立网上财务知识问答专栏，制作业务操作小视频，让广大师生了解财务报销规范，熟悉业务操作流程。同时，也积极宣讲财务管理要求，提早化解矛盾，让更多的人了解“报账难”不只是服务不到位的问题，还存在不符合财务管理规定伤及到部分人的利益等诸多因素，如果出现“报账难”的杂音，财务人员要尽力消除负面影响。
7.财务档案由专人管理，负责会计凭证的收集、整理、装订和查询工作。
8.加强与教职工的交流互动，让每位科教人员在财务处都能找到熟人，增强亲近感和信任度，提高对财务工作的理解和支持。
9.财务人员除了学习业务知识外，要多看些人文社科、提升情商方面的书籍，不仅要低头拉车，还要仰望星空，勤练内功，提升与不同人员打交道的水平和能力。
（二）重庆大学
1.设有“招投标管理办公室”，规范合同签订行为；设立“会计事务管理科”，除负责工资、薪金管理外，还包含会计稽核业务，管理内容丰富全面。
2.提倡建设“管理、服务、学习、和谐”型财务处。
3.认为解决“报账难”有两个突破口：一是不要让人等待；二是服务要精准。
4.重视科学预算，建立项目库，编制三年滚动预算，强化预算执行，进行预算过程控制和绩效评价，提高资金使用效益。
5.通过健全体制机制和管理制度，引导广大师生规范财务行为；及时受理答复学校“民主论坛”、“校长信箱”的投诉，积极化解矛盾和问题。
6.谋划宣传攻略，加强宣传攻势。在推进网上预约报账过程中，多头宣传，稳步推进，一是借助宣传部的宣传优势扩大宣传面；二是联系其美术电影学院，制作网上报账宣传动漫，发至各位老师邮箱；三是处领导带人深入学院，面对面宣讲；四是在校报开辟网上预约报账知识普及专栏；五是加班处理业务，及时打钱入卡并发送告知信息，让师生充分体会网上报账的便捷与迅速。
7.联合软件开发公司，建设个性化应运系统，有效延伸了“网上缴费平台”及“票据管理系统”的功能，前者缴费、出票同时完结，后者与财务报销系统对接，形成“领购—入库—出库—分配—缴销”自动完成。
8.建成“合同—任务书—开票—认领到款—科技处网上确认—财务处编号，通知科教人员—科教人员填报经费入账单—网上投递报账”一套完整的科技经费管理系统，让科教人员深切感受网上管理的快捷，体会财务人员设身处地为他们着想的良苦用心。
二、启发与借鉴
通过对照思考，我处将从以下方面改进工作：
1.对核算业务进行划分，不同业务由专人负责对内规范和对外解释，并在财务局域网内创建“飞信”交流界面，进一步统一报销标准和核算口径。
2.设置网上预约报账投递箱，指派专人收集整理后分发给前台核算人员。
3.在报账大厅及收费场所，分别设置查询、投递、缴费专用电脑，方便师生办理业务。
4.梳理网上财务平台建设情况，完善合同建设内容，做好平台前期建设验收的各项准备工作。
5.继续建设科研经费管理系统、预算管理系统和票据管理系统，并提供标准化对外接口；完善工资管理系统，结合校院两级管理，将工资管理系统进一步向学院开放。
6.坚持会计联系学院制度，努力让每个前来报账人员都能在财务处找到可已信赖的熟人。
7.建设“西农大财务处”微信公共平台。
8.积极倡导“事事有人管，人人都管事，管事看效果，管人凭考核”的精细化管理模式。
三、心得与感悟
1.做好财务管理，不能靠财务处自己单打独斗，要找依靠、找助手，借外力。西南、重大在推行网上预约报账过程中，都借助机关党委、宣传部、学院办公室积极宣传和引导；在推进预算绩效考评工作中，邀请审计处全面介入，进行评价，而且两家都给人财务审计一家亲的感觉。
2.借鉴别人长处的同时，也要明白自身的优势，事实上我们在银校直连、开放和延伸工资及奖助学金发放系统功能、校院两级管理财权下放等方面，思路和做法都走在别人前面，我们也要自信自身的管理能力。
3.这次学习交流让人更深刻地认识到，对待工作必须有敬业之心，只有用心去做，尽心去做，才会有成效、出成绩。