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关于印发新生接待及集中收费工作方案的通知

作者:  来源:   发布日期: 2017-07-12 浏览次数: 

计财〔2017〕4号

 

关于印发新生接待及集中收费

工作方案的通知

 

处内各部门:

为做好新学年新生接待和集中收费工作,现将新生接待和集中收费工作方案印发你们,请遵照执行。

 

附件:1.2017年秋季本科新生接待及集中收费工作方案

2.2017年秋季研究生新生接待及收费工作方案

 

 

计划财务处

2017年7月11日

2017年秋季本科新生接待及

集中收费工作方案

 

为切实做好2017级新生接待及集中收费工作,确保收费工作顺利进行,制定本方案。

一、集中收费工作

(一)收费时间及地点

时间: 8月24日下午—8月27日

地点:北校区绣山活动中心

(二)收费方式

1.委托银行批量代扣:8月21日起委托银行足额代扣本科新生学杂费。

2.网上缴费:未通过银行批量代扣代缴学杂费的同学到校后可登录学校网站统一支付平台缴费。

网址:http://tyjfzfpt.nwsuaf.edu.cn/login.aspx

用户名为个人学号,密码为身份证后六位,若最后一位为字母,则前移一位。

3.POS机刷卡:集中收费期间,北校区绣山活动中心收费现场设POS机刷卡缴费。

(三)代扣票据发放

新生代扣票据由资金科于8月25日上午在校园卡北校区办公室随校园卡分发给各学院(系)指定的专人。

二、校园卡办理

1.8月25日上午,校园卡管理科在北校区办公室负责将新生校园卡、用卡指南及注意事项发到各学院(系)指定的领卡专人(须为正式教职工)手中。

2.8月25日—27日,本科生新生集中收费期间,校园卡管理科人员在各自办公地点负责办理校园卡相关业务。

3.本科生新生集中收费结束后,校园卡管理科负责收回未发完的校园卡和发放清单,并做好信息核对工作。

三、学生银行卡管理三方协议签订

1.协议发放:8月25日上午,资金科随新生代扣票据分发给各学院(系)指定的专人。

2.协议签订:8月25日-8月31日,各学院(系)组织新生签订协议。

3.协议回收:9月1日,学院(系)将签订好的协议送交资金科。

四、职责分工

1.组织领导

纪淑鸳副处长全面负责新生集中收费工作,其他处领导协助、相关科室配合。

2.人员分工

余振华:负责收费系统数据的更新维护,委托银行代扣签约、批量代扣数据的传输,收费进度的统计和汇报。

白雨鹭:负责组织收费设备的调运,联系制作并悬挂收费窗口标识牌、收费公示牌、缴费指南牌、安全提示牌及宣传横幅,设置隔离带,维护现场工作秩序,开通POS机用电话专线。

张  博:负责收费系统的维护、集中收费前服务器及打印机的调试安装、收费现场设置及设备维护。

李  平:负责收费票据的打印、发放,银行卡及汇款有关问题现场咨询,及时联系银行解决学生在刷卡、汇款和借记卡使用中出现的问题,并于每日收费结束前收集当天各收费组的收费表和票据,做好账务交接工作。

李小满:负责集中收费期间校园卡的发放、新卡办理、信息维护、充值、人员调配等协调处理工作。

程雯蔚:负责办公用品的采购、发放,现场人员考勤,对外宣传报道,后勤等工作。

吴明珍:负责收费方案制定、收费政策解释、收费文件提供、收费政策咨询和收费票据的发放,以及各项收费标准的审核工作。

五、分组情况

共设6个工作小组(分组名单附后),第1-3组负责刷卡或现金收费,并办理“绿色通道”业务;第4组受理学费相关政策、业务咨询;第5组负责收费票据打印、分发,银行卡及汇款有关问题解答;第6组负责校园卡制作、分发、信息维护、充值等。

六、条件保障

1.薪金科统筹协调相关收费事宜,负责提供缴费票据、应收款信息,完成学杂费批量代扣数据转换工作,通过计财处网站公布批量代扣学生名单。

2.资金科负责批量代扣票据打印、分发等相关工作,联系中行于8月24日下午将3台POS机安装到位,协调中行配备收费配合人员(每收费组1人)。

3.应备办公用品:中性笔、皮筋、长尾票夹、大铁夹、蘸水盒、印台、大信封、稿纸、胶水等物品。

七、几点要求

1.各工作小组组长提前安排本组的工作程序和人员分工并负责申领票据、零钞和办公用品;8月24日上午召集本组人员,将本组所用电脑、打印机、POS机安装调试到位;做好本组每日收费汇总表的填制和账务交接工作。

2.集中收费期间,收费人员每日早7:40以前到岗,中午不休息。

3.集中收费期间,所有工作人员要挂牌上岗,着装整洁大方,严格遵守工作纪律,收费过程中要态度热情、细心认真、自觉维护收费工作秩序,耐心解释学生咨询。

4.所有工作人员要自觉遵守工作纪律,服从调配。

组  别

组 长

成   员

工作安排

第1组

张  洁

李  芳    张存元

现场收费

“绿色通道”业务

第2组

李  元

白  璐    李舒婧

第3组

欧阳惠

孙  剑    党水涛

第4组

吴明珍     程雯蔚

政策和业务咨询

第5组

李  平

高幼怀 王保民  周莉娜 蔺 琳   陈 俊  刘雪艳张 辉  王  婧

收费票据打印、分发,银行卡及汇款有关问题解答等

第6组

李小满

张军妮 田宁霞 王亚翠任 玲 巩海霞 李建伟  雷天奇 张  博  白雨鹭

校园卡制作、分发、信息维护、充值等

 

 

 

 

 

 

 

 

2017年秋季研究生新生接待及

收费工作方案

 

为切实做好2017级研究生新生接待及集中收费工作,确保收费工作顺利进行,制定本方案。

一、集中收费工作

(一)收费时间及地点

时间: 9月4日—9月5日

地点:南、北校区会计室报账大厅

(二)收费方式

1.委托银行批量代扣: 8月31日起委托银行足额代扣新生学杂费。

2.网上缴费:未通过银行批量代扣代缴学杂费的同学到校后可登录学校网站统一支付平台缴费。

网址:http://tyjfzfpt.nwsuaf.edu.cn/login.aspx

用户名为个人学号,密码为身份证后六位,若最后一位为字母,则前移一位。

3.POS机刷卡:收费现场设POS机刷卡缴费。

(三)代扣票据发放

新生代扣票据由资金科于9月4日上午在校园卡管理科办公室随校园卡分发给各学院(系)指定的专人。

二、校园卡办理

1.9月4日上午,校园卡管理科在办公室负责将新生校园卡、用卡指南及注意事项发到各学院(系)指定的领卡专人(须为正式教职工)手中。

2.9月4日—5日,新生集中收费期间,校园卡管理科人员在各自办公地点负责办理校园卡相关业务。

3.新生集中收费结束后,校园卡管理科负责收回未发完的校园卡和发放清单,并做好信息核对工作。

三、学生银行卡管理三方协议签订

1.协议发放:9月4日上午,资金科随新生代扣票据分发给各学院(系)指定的专人。

2.协议签订:9月4日-9月10日,各学院(系)组织新生签订协议。

3.协议回收:9月11日,学院(系)将签订好的协议送交资金科。

四、职责分工

1.组织领导

纪淑鸳副处长全面负责新生集中收费工作,其他处领导协助、相关科室配合。

2.人员分工

余振华:负责收费系统数据的更新维护,委托银行代扣签约、批量代扣数据的传输,收费进度的统计和汇报。

张  博:负责收费系统的维护、集中收费前服务器及打印机的调试安装、收费现场设置及设备维护。

李  平:负责收费票据的打印、发放,银行卡及汇款有关问题现场咨询,及时联系银行解决学生在刷卡、汇款和借记卡使用中出现的问题,并于每日收费结束前收集当天各收费组的收费表和票据,做好账务交接工作。

李小满:负责集中收费期间校园卡的发放、新卡办理、信息维护、充值、人员调配等协调处理工作。

程雯蔚:负责办公用品的采购、发放,对外宣传报道,后勤等工作。

吴明珍:负责收费方案制定、收费政策的解释、负责收费文件提供、收费政策咨询和收费票据的发放,以及各项收费标准的审核工作。

五、分组情况

1.现场收费组 南北校区会计室各设2个收费小组,工作人员由会计室主任协调安排。

2.收费票据组 负责收费票据的打印、发放,银行卡及汇款有关问题现场咨询,及时联系银行解决学生在刷卡、汇款和借记卡使用中出现的问题,并于每日收费结束前收集当天各收费组的收费表和票据,做好账务交接工作。工作人员由李平安排。

3.校园卡组 负责集中收费期间校园卡的发放、新卡办理、信息维护、充值、人员调配等协调处理工作。工作人员由李小满安排。

六、条件保障

1.薪金科统筹协调相关收费事宜,负责提供缴费票据、应收款信息,完成学杂费批量代扣数据转换工作,通过计财处网站公布批量代扣学生名单。

2.资金科负责批量代扣票据打印、分发等相关工作,联系中行于9月1日下午将4台POS机安装到位,协调中行配备收费配合人员(每收费组1人)。

3.应备办公用品:中性笔、皮筋、长尾票夹、大铁夹、蘸水盒、印台、大信封、稿纸、胶水等物品。

七、几点要求

1.各工作小组组长提前安排本组的工作程序和人员分工并负责申领票据、零钞和办公用品;做好本组每日收费汇总表的填制和账务交接工作。

2.收费期间,收费人员每日早8:00以前到岗,中午不休息。

3.收费期间,所有工作人员要挂牌上岗,着装整洁大方,严格遵守工作纪律,收费过程中要态度热情、细心认真、自觉维护收费工作秩序,耐心解释学生咨询。

4.所有工作人员要自觉遵守工作纪律,服从调配。

 

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