财务信息化新鲜事：工作日24小时自助投递预约单

出差归来上网报账，你可能最发愁的就是递交预约单了。现在好了，学校计财处想师生之所想，设立的财务自助投递系统可让广大师生在工作日内，随时了结这一心事。4月4日下午4点，记者在南校区报账点一楼大厅亲身体验了一把，面对一台机器，不到30秒，就可完成预约单投递。

这台名叫财务自助投递系统的机器位于报账点一楼大厅右手侧，其上端为一块大触摸屏，下端为投递口，旁边一张桌子上放有一筐硬塑料袋。投递者在屏幕上点击“网上自助投递”“扫描二维码”，然后把扫描后的预约单装入塑料袋中，从下端的投递口放入，再点击“打印投递凭条”“投递完成”，仅仅5个步骤整个自助投递活动即宣告结束。

计财处工作人员孙剑告诉记者，这台机器于3月15日投入试运行，周末和节假日不工作，周一至周五每天24小时内随时接待师生“来访”。没有这个自助投递系统之前，师生们投递预约单得赶在下班前，还要避开计财处集中学习时间，投递往往集中于周一和周四，会计们在这两天通常是超负荷工作，“现在拉匀了，每个会计每天平均处理预约单30个，工作效率大大提高了。”

现场使用的师生都和记者一样惊喜不已，纷纷点赞。“确实方便了。”林学院职工史耀辉说，最近感觉报账速度也快了，“先一天递交的预约单，第二天就到账了。”

据了解，这台机器除了收预约单，还可以查询工资、经费到账、预约单报销进度等。计财处信息技术科负责人张博告诉记者，在南校区试运行一段时间后，学校还将在南北校区主要办公楼内安装这套自助系统，“就近投递，不让师生多跑路。”

计财处处长胡信生介绍，今年，计财处信息化建设步伐正在加快，目前已完成了财务综合服务平台的升级，日常报销、借款、申报发放、预算调整等模块的功能得到优化，满足了政府会计制度改革需求。还建立了支付宝生活号，全校党费缴纳、博览园门票购买、图书馆查新收费等已上线使用，今后全校所有单位收费项目都可在此申请应用。将来，还计划建设移动智能报账和电子校园卡，财务信息化让师生们的校园生活更加贴心、更加便捷。