处务会议纪要〔2015〕2号

〔2015〕2号                           签发人：胡信生

 

2015年12月8日，胡信生处长主持召开第19次处务工作会议。纪要如下：

一、关于年终结账、财务清理等问题

12月1日，我处发布了“关于年终有关财务清理工作的通知”，各科要严格按要求进行财务清理，确保结账工作顺利进行。工作要讲质量、讲标准，处理问题要有思路、有方案，有进度，遇到重大紧急事项，要及时汇报。

关于清理期间的有关账务处理，会议明确，涉及预算执行管理的，项目有合同、发票，暂时未验收未审结的，商项目执行部门，能做财务支出的尽量做，手续后补。

二、关于公务接待费自查和整改问题

会议明确，各核算部门要全力配合自查工作，整改工作底稿由各会计室接收，按会计档案严格保存、保管；自查报告、整改汇总表和明细表由薪金科接收并整理；涉及的账务调整问题，要严格执行审批程序。

三、关于年终总结和2016年工作要点问题

各部门结合年初下达的目标任务分解表，客观系统地总结2015年工作。总结要突出亮点，值得借鉴交流的工作经验和心得尤其要作为重点进行总结。

处内总结要在部门总结的基础上，结合学校总结要求，及时撰写并上报。

会议研究确定了2016年处内工作要点。

四、关于年度考核问题

2015年职工年度考核，执行《计划财务处工作考核暂行办法》（计财[2014]6 号）。逐级考核、日常考核与综合评议结合，科长考核科员，处长考核科长，在集中评议基础上，处务会研究批准考核结果。

聘用人员和正式职工一并考核，推荐指标控制在在岗职工的30%以内。人数低于3人的科室，间隔一年推荐。优秀指标严格控制在学校下达的指标范围内，优秀人员在各科室推荐人选中产生。

五、关于“三严三实”专题民主生活会安排

按照校党委“关于认真组织开好‘三严三实’专题民主生活会的通知”（校党发[2015]47号）要求，结合机关党委专题教育安排，认真组织开好“三严三实”专题民主生活会。要把“三严三实”民主生活会和2015年度党员领导干部的民主生活会相结合，制定专题民主生活会方案，按时向机关党委报送班子对照检查材料、个人发言提纲及民主生活会情况报告等材料。

六、其他

1.外出培训人员反馈培训学习情况。吴明珍汇报了11月25-27日，参加财政部举办的财政票据使用管理培训情况。李平、徐小英汇报了12月2日参加国库集中支付管理培训情况。

2.2016年1月1日起，全面实行网上预约报账和网上申报。各部门要提前做好准备工作，尽快印发各类指南。科研经费模块要尽快上线运行，争取一并使用。

3.重申了2009年处务会通过的论文版面费报销规定，第一作者，版面费报销每篇不超过1000元；非第一作者，增刊每篇不超过500元。

4.即日起，处内公务接待、用车，报综合科统一安排。

出席：胡信生、李侃社、纪淑鸳、王希文。    

列席：张亚红、吴明珍、李  平、程雯蔚、孙列绒、李小满、彭万里、刘培胜、杨晓安、曹  方、陈  俊、梁月叹、徐小英。