关于采集经费审批人“签名字样” 及“电子签名”的通知
各单位：
为确保财务报销审批的真实性、可靠性，同时方便经费审批人线上审签支出，现就采集“签名字样”及“电子签名”有关事项通知如下。
一、签名字样采集
经费审批人“签名字样”是财务报销审核的重要依据之一，为便于会计人员核实签名的真实性，现集中采集各类经费审批人的“签名字样”。财务预算类项目由各单位统一采集，科研经费类项目由各科研团队、课题组或负责人自行采集。请及时填写“经费审批人签名字样采集表”（见附件1），核对无误后送至计财处信息技术科（交流中心306室，联系人：张博、王珊蕾029-87082426）。
二、电子签名采集
通过网上预约系统和智能报销APP提交的业务，经费负责人可在线审核、移动签批。“电子签名”采集是实现线上审批的必要环节。一次性采集后，在办理网上预约报销、收入申报、合同签订等业务时，直接使用预留签名即可。
各部门及项目经费负责人、经办人员登录智能报销APP，参照电子签名网上采集操作说明（见附件2），按照系统提示自主进行采集。
三、注意事项
1.采集范围：财务预算类、科研经费类等所有涉及报销审批的项目经费审批人。
2.采集时间：2020年4月29日-5月31日；逾期未报送签名字样的项目经费，暂停办理报销业务。
3.需要分级审签的线上报销业务，不需要采集上一级责任人签名，上一级责任人只在提交的纸质材料上审（联）签即可。
附件：1.经费审批人签名字样采集表
2.电子签名网上采集操作说明
计划财务处
2020年4月29日